Kerstborrel organiseren op het werk: stappenplan en checklist
Een kerstborrel organiseren begint met een datum prikken, ruim van tevoren: december zit snel vol. Daarna bepaal je het budget, de locatie, het eten en drinken en een activiteit, en stuur je een uitnodiging. Hieronder vind je een stappenplan, een checklist per week en ideeën voor activiteiten waar collega's echt aan meedoen.
Kerstborrel organiseren in 7 stappen
1. Prik een datum. Begin 6 tot 8 weken van tevoren. Laat collega's een paar data kiezen en houd rekening met parttimers, vakanties en andere kerstfeesten. Een borrel aan het eind van de middag op een doordeweekse dag is voor veel teams het makkelijkst.
2. Bepaal het budget. Spreek af wat er per persoon beschikbaar is en wat daaronder valt: eten, drinken, een activiteit, eventueel een locatie of een cadeautje. Zet alles in een simpel overzicht, zodat je weet wat er nog over is.
3. Kies de locatie. Op kantoor is goedkoop en makkelijk; een café of restaurant is feestelijker maar moet je eerder reserveren. Denk aan bereikbaarheid en aan wie er moet opruimen.
4. Regel eten en drinken. Hapjes en drankjes zijn genoeg voor een borrel. Zorg altijd voor genoeg alcoholvrije drankjes en voor vegetarische hapjes, en vraag vooraf naar allergieën.
5. Kies een activiteit. Een borrel waar alleen gepraat wordt, valt soms stil. Een korte activiteit van een half uur tot een uur brengt teams bij elkaar: een quiz, een muziekbingo of lootjes trekken met kleine cadeautjes. Ideeën staan hieronder.
6. Stuur een uitnodiging. Vermeld datum, tijd, locatie, wat er te doen is en of mensen zich moeten aanmelden. Stuur een week van tevoren een herinnering.
7. Denk aan de afsluiting. Spreek af hoe laat de borrel eindigt, wie opruimt en hoe mensen veilig thuiskomen.
Checklist: wat doe je wanneer?
| Wanneer | Wat |
|---|---|
| 6–8 weken van tevoren | Datum prikken, budget afspreken, locatie kiezen of reserveren |
| 4 weken van tevoren | Uitnodiging sturen, activiteit kiezen, eten en drinken regelen |
| 2 weken van tevoren | Aanmeldingen tellen, allergieën en dieetwensen opvragen, materiaal printen of bestellen |
| 1 week van tevoren | Herinnering sturen, taken verdelen (opbouw, muziek, opruimen) |
| Op de dag | Opbouwen, muziek aan, activiteit klaarleggen |
| Daarna | Bedankje sturen, foto's delen (met toestemming), budget afsluiten |
6 ideeën voor de kerstborrel op het werk
1. Kerstquiz. Maak teams van collega's die normaal niet samenwerken. De Kerstquiz om te printen heeft 60 vragen in 6 rondes, antwoordformulieren, een scorebord voor 8 teams en een quizmaster-script; je hebt geen beamer nodig. Wil je zelf vragen maken, kijk dan bij kerstquiz vragen met antwoorden.
2. Kerst muziekbingo. Iedereen krijgt een kaart met titels van kerstnummers en streept af wat hij hoort. Werkt ook met een grote groep. Kant-en-klaar: de Kerstbingo om te printen met 30 unieke kaarten en een speellijst van 48 kerstnummers. Liever zelf maken? Lees muziekbingo maken.
3. Lootjes trekken. Spreek een klein bedrag af en trek online lootjes met lootjes trekken, zodat niemand ziet wie wie heeft.
4. Foute-truiendag. Vraag iedereen in een kersttrui te komen en laat collega's stemmen op de mooiste of foutste trui.
5. Samen iets maken. Kerstkoekjes versieren of een kerstkaart voor een goed doel: rustig en gezellig, ook voor collega's die niet van spelletjes houden.
6. Proost en terugblik. Een korte speech van vijf minuten over het jaar, met een bedankje voor het team.
Kerstborrel of nieuwjaarsborrel?
Niet iedereen viert kerst, en december is voor veel mensen druk. Een eindejaarsborrel of een nieuwjaarsborrel in januari is een goed alternatief: dezelfde stappen, maar met een terugblik op het jaar of goede voornemens als thema.
Veelgestelde vragen
Hoe organiseer je een kerstborrel op het werk?
Prik 6 tot 8 weken van tevoren een datum, spreek een budget af, kies een locatie, regel hapjes en drankjes, kies een korte activiteit en stuur een uitnodiging. Stuur een week van tevoren een herinnering en verdeel de taken.
Wanneer begin je met het organiseren van een kerstborrel?
Begin 6 tot 8 weken van tevoren, want in december zitten agenda's en locaties snel vol. Wil je een café of restaurant, reserveer dan zo vroeg mogelijk.
Wat zijn leuke activiteiten voor een kerstborrel?
Een kerstquiz in teams, een kerst muziekbingo, lootjes trekken met kleine cadeautjes, een foute-truiendag of samen kerstkoekjes versieren. Houd de activiteit kort, een half uur tot een uur.
Wat zet je in de uitnodiging voor een kerstborrel?
Datum, begin- en eindtijd, locatie, wat er te doen is, of er gegeten wordt en of collega's zich moeten aanmelden. Vraag meteen naar allergieën en dieetwensen.
Wat is een alternatief voor een kerstborrel?
Een eindejaarsborrel in december of een nieuwjaarsborrel in januari. Dat werkt ook voor collega's die geen kerst vieren of het in december te druk hebben.